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怎么制定计划及高效完成计划?

上班族如何每天都早起、读书、跑步、冥想?

出自专栏《干翻套路:年轻人的思维更新计划》

你可能知道做计划的重要性,但是不知道怎么去安排它,结果就是计划定的倒是一箩筐一箩筐的,但是臣妾就是做不到啊......

为什么会这样?

因为你制定的计划是无效计划,说人话,就是没什么卵用的计划,白给。

那什么是有效计划?

我从执行的角度,给你一个一看就懂,可落地的定义 ~

1. 计划的安排必须符合人性,它不能反人性,必须是能执行下去的。

这个没啥疑问吧,如果你制定的计划无法落地,一切都白搭。

至于反人性的计划是什么,这个我们一会下面说 ~

2. 事项梳理的像路线一样清楚,我们永远都知道下一步该做啥。

也就是说,好的计划是不会让我们出现没事干,无聊发呆,不停的去摸手机刷抖音快手等,打发时间的情况。

3. 好的计划,一定是少思考多执行的,需要花费大量时间去思考的是规划,不是计划。

很多人每天单单的做个计划就费姥姥劲了,还不够折腾的。事实上,我们不需要每天在做计划上本身浪费太多时间,而是要把时间用在执行和完成计划上,最好是做到不需要花时间去做计划,就能做到胸中有计划。

总之,只要你的计划符合以上三个标准,就是有效计划。

看到这里,你可能会说:「大道理咱都懂,但是如何做到你说的那三个标准呢?」

好的,下面咱就上干货,一步步手把手带你做出有效可执行的计划 ~

如何做出有效计划?

这里,我给你送上做有效计划的三板斧,首先咱先来聊聊第一板斧 ~

1. 有逻辑的梳理计划

什么叫有逻辑的梳理计划呢?

咱先不回答这个问题,我来还原下,大多数人是如何梳理计划的 ~

嗯,我明天要把衣服洗了我明天还要看书,明天还要给家人打个电话还有,我明天要锻炼身体,对了,我需要把项目预案做出来还有,我领导还安排我去处理点别的事情.......

请问,你给自己梳理计划的时候脑中是不是这样?中没中枪?

妈呀,东一榔头,西一棒槌的,你累不累啊?

也就是说,你的这种梳理计划的方式就基本决定了你的计划执行不下去了,你脑子都是乱的,又怎么能保证执行呢。

那怎样做才能有效梳理呢?

熟悉我的朋友,应该都知道,我有一套万能维度法,即所有的事都可以归纳为:(学习、工作、生活),嗯,就是这么简单粗暴,因为只有简单的东西,你脑子才不会乱。

也就是说,你梳理计划的时候:

从学习上,思考下明天要做什么?

从工作上,思考下明天你要做什么?

从生活上,思考下明天做什么?

如此你的思路就会非常清晰有逻辑,而且还不会有漏 ~

好了,我们用这个万能维度来梳理下,你看看成色如何 ~

如此,一套走下来,怎么样?

缜密不?清晰不?

它可以帮助你,快速有逻辑的梳理出计划,而不是东一榔头,西一棒槌的在那苦思冥想。

但是仅仅通过「三维度法」搞清楚还不够,你还需要合理的把它们部署和打入到你的日程之中,要清楚的知道如何执行他们,以及什么时候执行他们。

那么如何部署打入呢?

我送你第二板斧 ~

2. 按照一天的时间维度划分,部署日程

什么意思呢?

咱们先不解释,先来看个案例 ~

我不知道你做没做过类似于这样的日程表。

我上文说的反人性的计划指的就是指的这种。

这种把项目定死在钟表上的计划是最愚蠢,大错特错的,你看着好像很牛逼,但真正执行的时候,你会发现它根本不落地!!

因为除非你真的是有非常具体的时间预约,不得不这样安排,比如:大老板的时间真的都是被助理钉在表上的,但是对于我们大多数人,我们是远远不到那个层次...

而且,这种死的东西会大幅度的加大你任务时间安排的出错率,还会出现像多米诺骨牌那样一片倒的场景。

如此会极大的挫败你的信心,受挫后你很快就会回到想到哪做到哪的凭感觉做事状态,再去懒得去做计划了.....

所以它是反人性的,千万不要做这种愚蠢计划。

那什么是符合人性的计划呢?

当然是做弹性的计划安排。

那什么是弹性安排呢?

所谓弹性计划就是说:不要把要做的项目固定死时间, 而是要把你一天的时间分成块,把项目打入对应时间块中,留出极大的时间自由度,以块为单位去执行完成。

以上说的抽象,不是人话,我直接上案例,告诉你我是怎么用的 ~

我每天的日常时间是:早 6 晚 11,然后我会把这一坨时间分成五个部分,分别是早晨、上午、中午、下午、晚上,你看都包括了吧 ~

然后我就把上面梳理好的事,根据我的实际情况填入到这五个时间段,比如早晨部分是 4 件事,我只需要在这个时间区间完成这些事即可,至于执行次序,和执行时间,完全根据我当下情况自由安排。

你看,我这个计划表,除了有一个有明确时间要求 2:30 的事项,其余完全没有时间要求,也就是说我有充分的时间空间,自由的安排调度这些事情。

你看,这样一安排,日程表清晰不?落地不?

你看到这里可能会问:「你说的不对啊,那时间块里的项目应该先做那个呢?万一有些项目非常重要,而有些项目则没那么重要,你怎么处理呢?」

这个问题非常好,也就是说当你把日程项目打入计划表中后,还不够。

你还需要给日程表进行重要级排序,确保有限的时间和精力用在刀刃上。

那么如何排序呢?

这就要用到四个符号,给表中的每件事情打上执行优先级。

这样排序后,你就知道了事情的轻重缓急了 ~

以上为了做演示,我把表中的项目填的比较多,事实上,类似于午睡啊,早餐啊,健身啊这些东西,根本就用不着上计划表,我填进去只是为了便